Suporte: abra um chamado para a equipe SAVox

Quando algo não funciona como esperado ou você tem uma dúvida que o guia não responde, abra um chamado direto na plataforma. Este passo a passo mostra como enviar, o que escrever e como acompanhar até a resolução.

Parte 1

O que é o Suporte

O Suporte fica no menu lateral esquerdo da plataforma. É o canal oficial para falar com a nossa equipe: cada pedido vira um chamado com assunto, categoria, descrição e histórico de respostas.

Você pode ter vários chamados ao mesmo tempo — um para cada assunto — e consultar a qualquer momento os que estão em aberto e os já concluídos.

Receita S1

Abrir um chamado em 5 passos

Quando usar: sempre que precisar de ajuda da equipe SAVox — de uma conexão que caiu a uma sugestão de melhoria.

  1. 1

    Abra o Suporte

    No menu lateral esquerdo, clique em Suporte.
  2. 2

    Clique em Abrir chamado

    O formulário do novo chamado aparece na tela.
  3. 3

    Escreva o assunto

    Uma frase curta e objetiva, como “WhatsApp da loja 2 desconectou hoje às 9h”.
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    Selecione a categoria

    Escolha entre conexão/WhatsApp caiu, configuração, dúvidas de uso, erro no sistema ou sugestão de melhoria. A categoria define quem da equipe atende primeiro.
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    Descreva brevemente o erro e envie

    Conte o que aconteceu, em qual tela e o que você já tentou. Depois clique em Enviar — o chamado entra na lista “Em aberto”.

💡 DICA / BOM SABER

Um assunto por chamado. Assim cada problema tem seu próprio histórico e resolução, sem se misturar com outros pedidos.

Parte 2

Categorias disponíveis

Escolha a categoria que mais se aproxima do seu caso:

CategoriaUse quando
Conexão / WhatsApp caiuO número desconectou, as mensagens não chegam ou não saem, QR Code pedindo leitura novamente.
ConfiguraçãoAjustes de filas, horários, usuários, permissões, respostas rápidas, integrações e fluxos.
Dúvidas de usoComo fazer algo na plataforma: transferir, usar template, enviar campanha, ler relatório.
Erro no sistemaTela em branco, botão que não funciona, mensagem de erro, algo que parou de funcionar.
Sugestão de melhoriaIdeias e pedidos de novos recursos ou mudanças no que já existe.

🚨 CUIDADO / NÃO FAÇA ISSO

Se o WhatsApp caiu, use a categoria Conexão / WhatsApp caiu — ela tem prioridade no atendimento. E não abra vários chamados repetidos do mesmo problema: isso atrasa a fila e divide o histórico.

Parte 2.1

Criticidade de Problemas e Solicitações

A equipe técnica classifica e prioriza cada chamado de acordo com o impacto na operação. Entender essa classificação ajuda a escolher a categoria certa e a acompanhar o chamado com a expectativa correta.

CriticidadeClassificaçãoQuando utilizarExemplos em chatbotPrioridade
P1P1 – CríticaIndisponibilidade ou falha graveO chatbot está indisponível ou uma função essencial de atendimento está comprometida.Chatbot fora do ar; API indisponível; mensagens não chegam; atendimentos presos; falha generalizada de comunicação.Imediata – iniciar análise em até 1h
P2P2 – AltaImpacto relevante na operaçãoO serviço funciona, mas uma função importante está comprometida e afeta vários atendimentos.Falha de distribuição de filas; atendentes não conseguem assumir atendimentos; integração essencial indisponível.Alta – análise no mesmo dia
P3P3 – MédiaImpacto operacional limitadoO problema afeta uma funcionalidade específica, mas existe alternativa operacional.Filtros com comportamento incorreto; relatório inconsistente; botão ou recurso específico indisponível.Programada – avaliar e definir prazo
P4P4 – Baixa / MelhoriaAjuste ou evoluçãoNão há interrupção do serviço; trata-se de melhoria, facilidade operacional ou nova funcionalidade.Novo filtro; alteração visual; melhoria de layout; transferência em massa para usuário específico; novo campo ou relatório.Backlog – priorização conforme planejamento

⚠️ ATENÇÃO

Chamados P1 e P2 são incidentes de maior prioridade e recebem atenção imediata ou no mesmo dia. Chamados P3 e P4 normalmente passam por avaliação e planejamento antes de terem um prazo definido.

Parte 2.2

Tipos de Solicitação

Na descrição do chamado, ajuda muito deixar claro que tipo de situação você está reportando:

TipoSignificado
IncidenteAlgo que deveria funcionar e deixou de funcionar.
Erro / BugComportamento diferente do funcionamento previsto.
Falha de integraçãoProblema na comunicação entre o chatbot e outro sistema ou serviço.
Solicitação operacionalConfiguração, cadastro, orientação ou ajuste de rotina.
MelhoriaRecurso que não existe atualmente, mas pode melhorar a operação.
Nova funcionalidadeNovo recurso que exige desenvolvimento e avaliação técnica.

Importante: a classificação de criticidade considera o impacto na operação, a quantidade de usuários ou atendimentos afetados e a urgência da situação. Solicitações de melhoria e novas funcionalidades passam por avaliação técnica antes da definição de prazo, considerando viabilidade, impacto nos demais fluxos e prioridade do desenvolvimento.

Receita S2

Acompanhar chamados em aberto e concluídos

Quando usar: para saber em que pé está o seu pedido ou consultar algo que já foi resolvido.

  1. 1

    Volte em Suporte

    A lista mostra todos os seus chamados, do mais recente ao mais antigo.
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    Filtre por status

    Use o filtro para ver apenas os chamados em aberto ou apenas os concluídos.
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    Abra o chamado

    Clique nele para ler as respostas da equipe e enviar novas informações no mesmo histórico.
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    Abra outro, se precisar

    Um assunto novo não precisa esperar: clique em Abrir chamado a qualquer momento, mesmo com outro em andamento.
StatusO que significa
Em abertoO chamado foi enviado e está na fila da equipe SAVox. Continua em aberto até ser resolvido.
Em atendimentoA equipe já está trabalhando no seu chamado e pode pedir informações pelo próprio chamado.
ConcluídoO problema foi resolvido. Só entra nesta lista depois da solução — nenhum chamado é fechado sozinho.

⚠️ ATENÇÃO

Um chamado em aberto só é concluído depois de resolvido. Se você parar de responder, ele continua em aberto aguardando — acompanhe pela aba “Em aberto”.

Parte 3

Escrever uma boa descrição

Quanto mais claro o chamado, mais rápida a solução. Inclua sempre:

  • O que você estava fazendo e em qual tela.
  • O que aconteceu e o que você esperava que acontecesse.
  • Data e horário aproximados do problema.
  • O número de WhatsApp ou o contato envolvido, quando for o caso.
  • O que você já tentou antes de abrir o chamado.
  • Um print da tela, se houver mensagem de erro.

Parte 4

Tela do Suporte explicada

Suporte

/suporte

Onde você abre e acompanha todos os seus chamados com a equipe SAVox.

  • 1Botão Abrir chamado: inicia um novo pedido de ajuda.
  • 2Lista de chamados: assunto, categoria, status e data de abertura.
  • 3Filtro por status: alterna entre chamados em aberto e concluídos.
  • 4Detalhe do chamado: descrição enviada e histórico de respostas da equipe.

Parte 5

Outros canais de contato

Se você não conseguir acessar a plataforma para abrir o chamado, fale com a gente por suporte@gdtelecomunicacoes.com ou pelo telefone 4003 8412.